Thema betriebliche Altersvorsorge

Danksagung an die Mitarbeiter
Herr Wolber beschäftigt in seinem Architekturbüro sechs Mitarbeiter, fünf davon in Vollzeit, eine weitere Mitarbeiterin in Teilzeit. Das Architekturbüro läuft gut und er möchte seine Mitarbeiter nicht an Wettbewerber verlieren und sich für die geleistete Arbeit seiner Angestellten ein Stück weit extra revanchieren. Er bietet seinen Mitarbeitern eine betriebliche Altersvorsorge an. Sein Vorschlag sieht einen Zuschuss der Firma vor, sofern ein Mitarbeiter selber einen Beitrag in eine Firmendirektversicherung zahlt. Je nach umgewandeltem Beitrag erhöht Herr Wolber diesen um 50 %.

Einheitlichkeit spart Zeit und Geld!
Bei dem mittelständischen Unternehmen Müller & Zink sind 164 Mitarbeiter beschäftigt. Einige Mitarbeiter haben bei vorherigen Arbeitgebern bereits Altersvorsorgeverträge abgeschlossen und diese auf die Firma übertragen. Die Buchhaltung klagt, dass der Arbeitsaufwand aufgrund der verschiedenen Versicherungsgesellschaften erheblich ist. Auch handelt es sich bei den Verträgen jeweils um Einzelkonditionen und sie weisen keinerlei Rabattierungen auf. Damit künftig alle Mitarbeiter die gleichen Bedingungen vorfinden, entschließt man sich für ein einheitliches Vorsorgekonzept. Dieses sieht unter anderem vor, dass künftig nur noch eine Versicherungsgesellschaft mit erheblich besseren Gruppenvertragskonditionen angeboten wird. So werden die Kosten für die Mitarbeit gesenkt und zum Ende der Laufzeit schlagen vergleichsweise höhere Abschlusswerte zu Buche. Je nach Stellung und Verantwortungsbereich der Mitarbeiter im Unternehmen zahlt der Arbeitgeber zudem einen freiwilligen Beitrag zwischen 15 und 50 € pro Monat in eine Direktversicherung, sofern der jeweilige Mitarbeiter auch Eigenbeiträge leistet. Die Führungskräfte erhalten zudem eine arbeitgeberfinanzierte Unterstützungskasse.

Ein klares Vorsorgekonzept im Arbeitsvertrag integriert
Die Werbeagentur Hatschi & Klatschi hat weltweit mehrere Büros und ist auch in Deutschland in mehreren Städten vertreten. Um für Mitarbeiter noch attraktiver zu werden und zugleich die Personalabteilung in Sachen betrieblicher Altersvorsorge zu entlasten, hat man sich für den deutschen Raum für ein klares Vorsorgekonzept entschieden. Dieses sieht unter anderem vor, dass jeder Mitarbeiter, der neu in die Firma eintritt, unter einem dreistufigen Vorsorgekonzept auswählen kann und den Startbeitrag festlegt. Mit Bestehen der Probezeit tritt der Vertrag dann automatisch in Kraft. Trifft der Mitarbeiter innerhalb der Probezeit keine Entscheidung für eine der Stufen, so startet er zunächst automatisch mit dem geringsten möglichen Beitrag. Mitarbeiter, die keine Altersvorsorge wünschen, müssen sich aktiv gegen diese aussprechen. Je nach gewählter Stufe unterstützt die Werbeagentur die Vorsorge mit zusätzlichen Beiträgen. Die bereits bestehende Belegschaft kann sich innerhalb eines Zeitraumes von vier Monaten entscheiden, in das neue Vorsorgekonzept zu wechseln. Bleibt eine Entscheidung aus, so wird dies als Beitrittsbekundung gewertet und die Vorsorge startet automatisch mit dem geringsten Beitrag. Das Vorsorgekonzept wird auch von juristischer Seite Teil des Arbeitsvertrages. Wie Mitarbeiterbefragungen zeigen, erhält das neue Konzept eine sehr positive Bewertung (vergleichbar einem NPS-Score von 9).

• Motivation und Bindung Ihrer Mitarbeiter
  Studien zeigen, dass Arbeitgeber, die Ihre Mitarbeiter zu einer zusätzlichen Altersvorsorge anregen und diese vielleicht sogar durch Zuschüsse dabei unterstützen, motiviertere Mitarbeiter haben. Die Stimmung in den Unternehmen ist erwiesenermaßen besser und die Bindung der Mitarbeiter ans Unternehmen wird erhöht.
• Mitarbeitergewinnung
  Gute und qualifizierte Mitarbeiter waren schon immer schwer zu finden. Studien belegen, dass die Attraktivität eines Arbeitsplatzes mit einem Altersvorsorgekonzept als deutlich hochwertiger und professioneller wahrgenommen wird – ein entscheidender Vorteil, um sich von Wettbewerbern abzugrenzen und künftige Mitarbeiter von Ihrem Betrieb zu überzeugen.
• Ersparnis von Lohnnebenkosten
  Bei Beiträgen in eine Firmendirektversicherung werden die darauf entfallenen Sozialversicherungsbeiträge eingespart. Führen Sie als Arbeitgeber freiwillig diese eingesparten Beiträge dem Vertrag ihres Mitarbeiters zu, so gilt dies als Betriebsausgabe.
• Erfüllung des Rechtsanspruchs
  Jeder Arbeitgeber ist per Gesetz dazu verpflichtet, Arbeitnehmern eine betriebliche Altersvorsorge zu ermöglichen. Mit einer Firmendirektversicherung kommen Sie als Arbeitgeber dieser Verpflichtung nach und befreien sich von einer möglichen Haftung.
• Zusätzlicher Rentenanspruch
  Auch mit kleinen Beiträgen kann ein zusätzlicher Rentenanspruch aufgebaut werden.
• Flexibilität
  Ein Mitarbeiter kann bei einem Arbeitsplatzwechsel seinen Vertrag bei einem anderen Arbeitgeber fortführen.

• Diese zeichnen sich aus durch:
  • Verwaltungsarmut
  • Erfüllung des Rechtsanspruchs eines jeden Angestellten auf Entgeltumwandlung
  • Möglichkeit der kostenneutralen Einrichtung beim Arbeitgeber

  Firmendirektversicherung:
  Häufigste und bekannteste Form der betrieblichen Altersvorsorge

  Pensionskasse:
  Kann als unternehmensinterne Vorsorgekasse eingeführt werden oder als externe Lösung über eine Versicherungsgesellschaft, um den eigenen Aufwand zu minimieren

  Pensionsfonds:
  Im Gegensatz zur Direktversicherung oder Pensionszusage bietet der Pensionsfonds einen größeren Anlagespielraum und damit höhere Renditechancen

Diese eignen sich besonders für:

• Überdurchschnittlich verdienende Angestellte
• Gesellschafter, Geschäftsführer

Unterstützungskasse:
Dem Mitarbeiter werden Versorgungsleistungen zugesagt, die über eine Rückdeckungsversicherung finanziert werden. Es erfolgt keine bilanzielle Erfassung

Pensionszusage:
Dem Mitarbeiter werden Versorgungsleistungen zugesagt, die das Unternehmen dann selbst erbringen muss. Dafür werden während des Arbeitsverhältnisses bilanziell Rückstellungen gebildet